Pelatihan Aplikasi Pelayanan Desa Percepat Kinerja Pemdes Kedungjaran
Berita KKN
wirausahanesia.com - Pekalongan (12/8/2024) - Tim II Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro 2024 menggelar pelatihan inovatif untuk penggunaan aplikasi pelayanan desa, hasil kolaborasi antara Pemerintah Desa Kedungjaran dan tim II KKN. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan kecepatan dan efisiensi pelayanan di Kantor Desa Kedungjaran. Pelatihan berlangsung pada Senin, 12 Agustus 2024, bertempat di Kantor Desa Kedungjaran, dan diikuti oleh seluruh perangkat desa yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut. Zahid Muhammad Mahfudz, perwakilan mahasiswa KKN dari program studi informatika, memimpin sesi pelatihan dengan penjelasan materi yang mendalam dan aplikatif.
Sesi pemaparan dibuka dengan pengenalan aplikasi pelayanan desa yang revolusioner, dirancang untuk mengoptimalkan proses pembuatan surat dengan efisiensi tinggi. Zahid mengungkapkan bahwa aplikasi ini mampu menghasilkan surat secara otomatis hanya dengan memasukkan nama pemohon, menghilangkan kebutuhan akan proses manual yang sering kali memicu kesalahan data.
Aplikasi ini tidak hanya menjadi solusi cerdas untuk kendala operasional, tetapi juga berperan sebagai sistem pengelolaan data utama warga Desa Kedungjaran. Dengan aplikasi ini, perangkat desa dapat dengan mudah mengedit, menambah, atau menghapus data penduduk, memastikan bahwa informasi yang digunakan dalam pembuatan surat selalu akurat dan up-to-date.
Materi berlanjut dengan penjelasan mendetail mengenai setiap fitur yang ditawarkan oleh aplikasi. Zahid menjelaskan bahwa fitur utama dari aplikasi pelayanan desa ini adalah kemampuan untuk secara otomatis menghasilkan surat hanya dengan memasukkan nama pemohon. Ia juga mengadakan demonstrasi langsung, menunjukkan bagaimana aplikasi ini bekerja dalam pembuatan surat. Hasilnya, surat yang dihasilkan dengan cepat menampilkan data yang tepat dan akurat, seolah-olah dihasilkan dengan keajaiban teknologi.
Selain fitur pembuatan surat otomatis, pelatihan ini juga mencakup cara mengelola data penduduk dalam aplikasi. Perangkat Desa Kedungjaran diberikan panduan lengkap tentang cara menambahkan data penduduk yang sesuai dengan informasi di Kartu Keluarga. Data ini kemudian akan menjadi dasar untuk pembuatan surat otomatis di masa depan, memastikan proses yang lebih cepat dan akurat. Pelatihan ini tidak hanya meningkatkan keterampilan perangkat desa tetapi juga memperkuat fondasi digitalisasi pelayanan desa yang efisien.
Acara diakhiri dengan simbolis penyerahan buku panduan aplikasi oleh Zahid. Buku panduan ini berisi instruksi lengkap tentang cara menggunakan aplikasi, langkah-langkah pengisian setiap form, dan panduan teknis untuk menginstal ulang aplikasi. Penyerahan buku panduan ini menandai komitmen untuk memastikan perangkat Desa Kedungjaran dapat menggunakan aplikasi ini dengan maksimal, memberikan pelayanan yang lebih baik dan efisien kepada warga.
Oleh :
Zahid Muhammad Mahfudz
Editor:
Achmad Munandar
Achmad Munandar